ODOO-ASIANTUNTIJA SUOMESSA

Odoo – vähemmän käsityötä, parempi kokonaiskuva.

Kun myynti, varasto ja projektit toimivat samoilla tiedoilla, arki sujuu paremmin. ERPWare suunnittelee ja toteuttaa Odoo-toiminnanohjauksen yrityksesi prosessien ympärille – käyttöönotosta integraatioihin ja jatkuvaan tukeen.

Keskustellaan Odoosta

Mikä Odoo on?

Odoo on modulaarinen toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP, joka perustuu avoimeen lähdekoodiin. Sen sovellukset yhdistävät esimerkiksi CRM:n, myynnin, ostot, varaston ja projektit yhteiseen tietokantaan. Asiakas- ja tuotetietoja ei tarvitse ylläpitää erikseen jokaisessa työkalussa. Odoota käytetään verkkoselaimella.

Kenelle Odoo sopii?

Odoo on varteenotettava vaihtoehto, kun tilauksia siirretään käsin, varastotieto on hajallaan tai projektien tilanteen selvittäminen vaatii monta taulukkoa. Se tarjoaa yhteisen alustan esimerkiksi kaupan, valmistuksen ja palveluliiketoiminnan prosesseille. Aloitamme niistä toiminnoista, joista yrityksesi saa eniten hyötyä, ja suunnittelemme laajentamisen niiden pohjalta.

Esimerkki: tarjouksesta toimitukseen

Myyjä laatii tarjouksen ja vahvistaa tilauksen. Varasto käsittelee toimituksen samoilla tuote- ja tilaustiedoilla, ja johto näkee tilanteen raporteilta. Yhteinen tieto vähentää uudelleenkirjaamista ja helpottaa asiakkaalle vastaamista.

Tarjous
Tilaus
Toimitus
Seuranta

Mitä Odoon avulla voi hallita?

Valitse liiketoimintasi kannalta olennaiset sovellukset. Ominaisuuksien saatavuus riippuu Odoo-versiosta, lisenssistä ja toteutuksesta.

Myynti ja CRM

Seuraa liidejä ja myyntimahdollisuuksia sekä hallitse tarjouksia, tilauksia ja asiakkuuksia yhteisessä järjestelmässä.

Varasto ja ostot

Hallitse tuotteita, varastosaldoja, hankintoja ja toimituksia. Myynti ja varasto hyödyntävät samaa tuotetietoa.

Projektit ja työaika

Suunnittele projektit, jaa tehtävät ja seuraa niihin käytettyä aikaa. Työn eteneminen on tiimin nähtävissä.

Tuotanto

Yhdistä valmistustilaukset, tuoterakenteet ja materiaalitarpeet varastoon ja hankintoihin.

Verkkokauppa ja kassa

Kytke verkko- ja myymälämyynnin tilaukset ja tuotetiedot osaksi toiminnanohjausta.

Raportointi

Tarkastele myyntiä, tilauksia ja toimintojen tunnuslukuja. Tarvittaessa yhdistämme Odoon tiedot muihin raportointiratkaisuihin.

ODOO-OSAAMISTA VUODESTA 2013

Odoon käyttöönotto ERPWaren kanssa

Onnistunut käyttöönotto alkaa selkeästä rajauksesta: mitä muutetaan, mitä tietoja tarvitaan ja miten työ helpottuu. Sovimme tavoitteet ja vastuut, testaamme kokonaisuuden ja koulutamme käyttäjät. Autamme sekä uuden Odoon käyttöönotossa että jo käytössä olevan järjestelmän kehittämisessä.

Keskustellaan Odoosta

01
Kartoitus
Tutustumme nykytilaan, tavoitteisiin ja yrityksesi tapaan toimia.
02
Suunnittelu ja toteutus
Konfiguroimme ja räätälöimme ratkaisut sovittujen tarpeiden pohjalta.
03
Käyttöönotto ja koulutus
Autamme tiedonsiirrossa ja varmistamme, että käyttäjät pääsevät alkuun.
04
Jatkuva tuki
Pidämme huolta kokonaisuudesta ja kehitämme sitä kanssasi.

Odoo-räätälöinti, integraatiot ja jatkuva tuki

Valmis sovellus on lähtökohta. Toimiva kokonaisuus syntyy siitä, miten se palvelee yrityksesi työtä, vaihtaa tietoa muiden järjestelmien kanssa ja pysyy käytettävänä arjessa.

Odoo sinun tapaasi toimia

Hyödynnämme ensin vakio-ominaisuudet ja asetukset. Kun liiketoimintasi tarvitsee enemmän, toteutamme rajatut laajennukset ja testaamme ne osana kokonaisuutta. Näin räätälöinti ratkaisee todellisen tarpeen eikä lisää turhaa monimutkaisuutta.

Työnkulut, näkymät ja käyttöoikeudet
Yrityskohtaiset raportit ja lisätoiminnot
Testaus ja muutosten dokumentointi

Tieto kulkemaan järjestelmien välillä

Yhdistämme Odoon esimerkiksi verkkokauppaan, tuotetietopalveluun tai BI-ratkaisuun. Sovimme, missä tietoa ylläpidetään ja miten se siirtyy. Rajapinnat ja käyttöympäristö valitaan toteutuksen vaatimusten mukaan.

Tuote-, asiakas- ja tilaustietojen siirrot
API-rajapinnat ja EDI-yhteydet
Tiedonkulun tarkistukset ja virhetilanteiden käsittely

Kumppani myös käyttöönoton jälkeen

Kun käyttäjä tarvitsee apua tai toimintatapa muuttuu, autamme löytämään ratkaisun. Kehitämme Odoota kanssasi niin, että järjestelmä tukee myös seuraavaa työvaihetta, uutta tiimiä tai muuttuvaa liiketoimintaa.

Käyttäjätuki ja käytännön koulutus
Ylläpito ja jatkokehitys sovitussa laajuudessa
Palvelu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi

Mistä Odoon hinta muodostuu?

Odoon hinta muodostuu ohjelmistolisensseistä, käyttöympäristöstä, käyttöönotosta ja jatkuvista palveluista. Hankkeen työmäärään vaikuttavat erityisesti siirrettävät tiedot, integraatiot, räätälöinnit ja koulutustarve. Erottelemme alkuvaiheen työn ja jatkuvat kustannukset, jotta voit arvioida kokonaisuutta. Luotettava kustannusarvio tehdään sovitun rajauksen pohjalta.

Odoo Community vai Enterprise?

Odoo Community on avoimen lähdekoodin perusversio. Odoo Enterprise on sen päälle rakentuva lisensoitu versio, jossa on lisää sovelluksia ja ominaisuuksia. Valinta tehdään tarvittavien toimintojen, ylläpidon ja jatkokehityksen perusteella. Varmistamme soveltuvuuden ennen toteutusta.

Usein kysyttyä Odoosta

Mitä ERPWare tekee Odoon kanssa?

ERPWare tarjoaa Odoon tarvekartoitusta, käyttöönottoa, räätälöintiä, integraatioita, tiedonsiirtoa, koulutusta ja jatkuvaa tukea. Kokonaisuus suunnitellaan yrityksen prosessien ja tavoitteiden pohjalta.

Voiko Odoon ottaa käyttöön vaiheittain?

Kyllä. Odoon modulaarinen rakenne mahdollistaa aloittamisen rajatusta kokonaisuudesta ja laajentamisen myöhemmin. Vaiheistus ja sovellusten riippuvuudet suunnitellaan ennen käyttöönottoa.

Voiko vanhan järjestelmän tiedot siirtää Odooseen?

Tiedonsiirto suunnitellaan lähdejärjestelmän ja tiedon laadun mukaan. Sovimme siirrettävät tiedot, niiden muunnokset ja tarkistukset sekä testaamme siirron ennen käyttöönottoa.

Voiko Odoon yhdistää yrityksen muihin ohjelmistoihin?

Odoota voidaan integroida muihin järjestelmiin rajapintojen tai sovittujen tiedonsiirtojen avulla. Toteutus riippuu Odoo-versiosta, käyttöympäristöstä ja toisen järjestelmän mahdollisuuksista.

Kuinka kauan Odoon käyttöönotto kestää?

Aikataulu riippuu prosessien määrästä, tiedonsiirrosta, integraatioista ja räätälöinneistä. Luotettava arvio tehdään tarvekartoituksen jälkeen, kun hankkeen rajaus on selvillä.

Saako Odoo-tukea suomeksi ja ruotsiksi?

ERPWare palvelee suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Koulutuksen ja jatkuvan tuen sisältö sovitaan yrityksen tarpeiden mukaan.

ERPWARE

Ota yhteyttä

Kerro, miten voimme auttaa. Ohjaamme viestisi oikealle tiimille.

Voit myös lähettää sähköpostia
info@erpware.fi