ODOO-EXPERTIS I FINLAND

Odoo – mindre manuellt arbete, bättre överblick.

När försäljning, lager och projekt använder samma information blir vardagen smidigare. ERPWare planerar och inför Odoo utifrån företagets processer – från införande till integrationer och löpande stöd.

Låt oss prata om Odoo

Vad är Odoo?

Odoo är ett modulärt affärssystem, eller ERP, som bygger på öppen källkod. Applikationerna förenar exempelvis CRM, försäljning, inköp, lager och projekt i en gemensam databas. Kund- och produktinformation behöver inte underhållas separat i varje verktyg. Odoo används i webbläsaren.

Vem passar Odoo för?

Odoo är ett alternativ när beställningar överförs manuellt, lagerinformation är utspridd eller projektuppföljningen kräver flera kalkylblad. Systemet erbjuder en gemensam plattform för exempelvis handel, tillverkning och tjänsteverksamhet. Vi börjar med de funktioner som ger företaget störst nytta och planerar utvidgningen utifrån dem.

Ett exempel: från offert till leverans

Säljaren skapar offerten och bekräftar ordern. Lagret hanterar leveransen med samma produkt- och orderinformation, och ledningen följer läget i rapporterna. Gemensam information minskar dubbelregistrering och gör det lättare att svara kunden.

Offert
Order
Leverans
Uppföljning

Vad kan du hantera med Odoo?

Välj de applikationer som är relevanta för verksamheten. Tillgängliga funktioner beror på Odoo-version, licens och genomförande.

Försäljning och CRM

Följ leads och affärsmöjligheter samt hantera offerter, beställningar och kundrelationer i ett gemensamt system.

Lager och inköp

Hantera produkter, lagersaldon, inköp och leveranser. Försäljning och lager använder samma produktinformation.

Projekt och arbetstid

Planera projekt, fördela uppgifter och följ nedlagd tid. Hela teamet kan se hur arbetet framskrider.

Tillverkning

Koppla tillverkningsorder, materiallistor och materialbehov till lager och inköp.

Webbhandel och kassa

Anslut beställningar och produktinformation från webb- och butiksförsäljning till affärssystemet.

Rapportering

Följ försäljning, beställningar och nyckeltal. Vid behov kopplar vi Odoos information till andra rapporteringslösningar.

ODOO-EXPERTIS SEDAN 2013

Införande av Odoo med ERPWare

Ett lyckat införande börjar med en tydlig avgränsning: vad förändras, vilken information behövs och hur förenklas arbetet? Vi kommer överens om mål och ansvar, testar helheten och utbildar användarna. Vi hjälper både med nya Odoo-införanden och med att utveckla ett befintligt system.

Låt oss prata om Odoo

01
Kartläggning
Vi lär känna nuläget, målen och företagets arbetssätt.
02
Planering och genomförande
Vi konfigurerar och anpassar lösningen utifrån de överenskomna behoven.
03
Införande och utbildning
Vi hjälper med datamigrering och ser till att användarna kommer igång.
04
Löpande stöd
Vi tar hand om helheten och utvecklar den tillsammans med dig.

Odoo-anpassning, integrationer och löpande stöd

En färdig applikation är utgångspunkten. En fungerande helhet beror på hur den stöder arbetet, utbyter information med andra system och fungerar i vardagen.

Odoo för ditt sätt att arbeta

Vi börjar med standardfunktioner och inställningar. När verksamheten behöver mer utvecklar vi avgränsade tillägg och testar dem som en del av helheten. Anpassningen ska lösa ett verkligt behov utan att skapa onödig komplexitet.

Arbetsflöden, vyer och behörigheter
Företagsspecifika rapporter och funktioner
Testning och dokumentation av ändringar

Informationsflöden mellan systemen

Vi förenar Odoo med exempelvis webbhandel, produktdatatjänster eller BI-lösningar. Vi kommer överens om var informationen underhålls och hur den överförs. Gränssnitt och driftmiljö väljs efter lösningens krav.

Överföring av produkt-, kund- och orderinformation
API-gränssnitt och EDI-anslutningar
Kontroller av dataflöden och hantering av fel

En partner även efter införandet

När en användare behöver hjälp eller arbetssätten ändras hjälper vi dig att hitta en lösning. Vi utvecklar Odoo tillsammans så att systemet stöder nästa arbetsmoment, ett nytt team och en verksamhet i förändring.

Användarstöd och praktisk utbildning
Underhåll och vidareutveckling i avtalad omfattning
Service på finska, svenska och engelska

Vad består kostnaden för Odoo av?

Kostnaden för Odoo består av programlicenser, driftmiljö, införande och löpande tjänster. Arbetsmängden påverkas särskilt av datamigrering, integrationer, anpassningar och utbildningsbehov. Vi skiljer på det inledande arbetet och de löpande kostnaderna så att du kan bedöma helheten. En tillförlitlig uppskattning bygger på en överenskommen omfattning.

Odoo Community eller Enterprise?

Odoo Community är grundversionen med öppen källkod. Odoo Enterprise är en licensierad version som bygger vidare på Community med fler applikationer och funktioner. Valet utgår från funktioner, underhåll och vidareutveckling. Vi bedömer lämpligheten före genomförandet.

Vanliga frågor om Odoo

Vilka Odoo-tjänster erbjuder ERPWare?

ERPWare erbjuder behovsanalys, införande, anpassning, integrationer, datamigrering, utbildning och löpande stöd för Odoo. Helheten planeras utifrån företagets processer och mål.

Kan Odoo införas stegvis?

Ja. Odoos modulära struktur gör det möjligt att börja med en avgränsad helhet och utöka senare. Etapper och applikationernas beroenden planeras före införandet.

Kan information från ett gammalt system flyttas till Odoo?

Datamigreringen planeras utifrån källsystemet och datakvaliteten. Vi kommer överens om vilken information som flyttas, nödvändiga omvandlingar och kontroller samt testar migreringen före införandet.

Kan Odoo anslutas till företagets andra program?

Odoo kan integreras med andra system genom gränssnitt eller överenskomna dataöverföringar. Genomförandet beror på Odoo-versionen, driftmiljön och det andra systemets möjligheter.

Hur lång tid tar ett Odoo-införande?

Tidsplanen beror på antalet processer, datamigrering, integrationer och anpassningar. En tillförlitlig uppskattning görs efter behovsanalysen när projektets omfattning är klar.

Finns Odoo-stöd på svenska och finska?

ERPWare betjänar på finska, svenska och engelska. Innehållet i utbildning och löpande stöd avtalas efter företagets behov.

ERPWARE

Kontakta oss

Berätta hur vi kan hjälpa dig. Vi skickar ditt meddelande till rätt team.

Du kan också skicka e-post till
info@erpware.fi